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Management et direction d'entreprise
Classer utile, rapide, efficace
Classer utile, rapide, efficace
Détails
6 Sections
26 Lessons
Durée de vie
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Définir et comprendre les caractéristiques d\'un classement
4
1.1
L’usage du dossier : information, action…
1.2
Les caractéristiques d’un dossier : qui, quand, quelle forme
1.3
Le rôle clé du classement dans la collecte et le traitement des informations.
1.4
Les différents outils et méthodes de classement.
Organiser et \"faire vivre\" son classement
4
2.1
Instaurer une logique commune.
2.2
Identifier les principaux effets d’une mauvaise organisation personnelle.
2.3
Rationaliser son espace de travail.
2.4
Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation.
Analyser l\'information et choisir une méthode de classement
5
3.1
Analyser l’information à traiter dans son service.
3.2
Identifier les atouts et contraintes.
3.3
Mettre en œuvre les quatre principes du classement.
3.4
Connaître les différents outils pour une vue globale : To-do-list, carte conceptuelle.
3.5
Mettre en adéquation le système de classement et les caractéristiques de l’entreprise et des utilisateurs.
Organiser le classement sur ordinateur
3
4.1
Choisir une arborescence claire pour tous.
4.2
Etre rigoureux dans le choix des noms de fichiers.
4.3
Utiliser les astuces de rangement sur la messagerie.
Faciliter l\'accès de tous à l\'information
4
5.1
Définir la démarche pour réorganiser le classement existant d’un service.
5.2
Elaborer un plan de classement.
5.3
Faire coïncider le classement papier et informatique.
5.4
Mettre en place un classement compréhensible par tous : le tri et la restructuration des dossiers.
Instaurer des procédures de classement et d\'archivage
6
6.1
Identifier l’emprunteur et l’utilité de la fiche.
6.2
Déterminer une procédure de reclassement : qui, où, comment ?
6.3
Définir les modalités de gestion des documents. Procédure de sécurité.
6.4
Contrôler et définir les modalités d’accès aux fichiers.
6.5
Connaître la durée légale de conservation des documents.
6.6
Découvrir la GED.
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