Les équipes multiplient aujourd’hui les réunions : une bonne technique de prise de notes s’avère essentielle pour gagner du temps et rendre compte des échanges et des décisions prises. Cette formation vous apprend à structurer vos notes et à faire des synthèses efficaces et fidèles.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Rendre compte des échanges
- Structurer les notes et faire des synthèses
- Prendre des notes efficaces et facilement exploitables
- Gagner du temps
Public concerné
Tout public.
Prérequis
Aucune connaissance particulière.
Détails
- 4 Sections
- 22 Lessons
- Durée de vie
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- Contexte général5
- 1.1Qu’est-ce que la prise de notes ?
- 1.2Quels sont les rôles du compte rendu ?
- 1.3Importance de bien rédiger des comptes rendus : pour vos lecteurs, pour vous, pour votre entreprise.
- 1.4Prendre des notes et écrire le compte rendu associé : identification de votre processus actuel.
- 1.5Sensibilisation à une méthode.
- Prendre des notes efficacement6
- 2.1Identifier votre objectif : informer, expliquer, intéresser.
- 2.2Comprendre l’intérêt de vos lecteurs, identifier ce qu’il faut noter.
- 2.3Pratiquer l’écoute active et sélective.
- 2.4Cartes heuristiques en tant qu’outil principal pour la prise de notes.
- 2.5Filtrer l’information : messages essentiels et secondaires, éliminer le superflu.
- 2.6Savoir abréger : constituer son système d’abréviations. Utiliser des symboles et liens logiques entre les informations.
- Construire la structure du compte rendu5
- 3.1Choisir un plan en fonction de vos objectifs : plan chronologique, thématique ou analytique.
- 3.2Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l’ordre du jour.
- 3.3Pour chaque point, classer, organiser les notes à partir de l’objectif affiché.
- 3.4Organiser les paragraphes.
- 3.5Écrire un brouillon.
- Présenter et rédiger le compte rendu6
- 4.1Présenter le compte rendu (objet, ordre du jour, présents, etc.).
- 4.2Rédiger les titres et sous-titres.
- 4.3Rédiger avec des phrases courtes et claires.
- 4.4Rédiger en s’adaptant aux lecteurs (niveau soutenu, informel ou courant).
- 4.5Synthèse : revoir la cohérence, la concision et la clarté.
- 4.6Proposer une mise en forme conforme aux lecteurs.
